随着“互联网+”的冲击，企业需要更具效率的管理方式显得越来越重要。对于管理者而言，或多或少遇到过以下困扰：员工怎么又缺席了？员工外出是去拜访客户还是趁机“摸鱼”？布置下去的任务进度如何？重要公告又遗漏了某个人？......

协同办公e-office平台通过打造一体化的人员管控平台，覆盖考勤、绩效、请假、任务执行、日志总结等人员管理的方方面面，代替管理者实现“人”的管控，留给管理者更多时间做“管理”。

信息传递，无需“耳提面命”

通过门户设置，对信息进行二次加工，与个人相关的沉淀到【个人门户】，与企业相关的沉淀到【企业门户】。个人门户是与个人岗位相关并自己非常关注信息的聚合与推送。在个人门户上，把公司内所有的事情只要是与你有关，或者你应该知道的信息都聚合在个人门户中，最典型的就是需要处理的工作流程、今日的工作安排日程、需要我看得文档、需要我参与的讨论与沟通，包括了外部与我工作有关的信息与数据。信息的传递不再是“耳提面命”式，有重要的【公告通知】直接通过OA传递给每位员工。

出勤管理，无需“随时盯着”

通过e-office流程化的管控，员工的所有“动作”皆在掌控之中。日常【签到签退】，直接通过OA系统实现，轻松方便。员工需要外出见客户，发起【外出申请流程】即可，外出时间、结束时间、为什么外出等信息全部罗列，交给领导审批通过后方可外出，外出的时候需要向公司借款，这个时候就可以在外出申请流程时，触发一个借款申请的子流程，而且，一段时间内的外出整体费用，可以做出汇总统计表。同样的，需要出差发起【出差申请流程】，需要请假发起【请假申请流程】，人员的所有“动作”都在掌握之中，所有信息皆清晰呈现，管理者再也不用查岗。

日志管理，不再“形式至上

每天下属都干了些什么工作，员工的工作状态，是比较消极的，还是积极的。对于员工来说，通过【微博日志】，可以每天回顾下一天的忙忙碌碌的工作，检验一下我们是如期完成前一天的工作计划，还是被其它工作琐碎事情给牵扯了，没能按时完成自己的工作计划；同时总结下自己今天的工作心得。更重要的理一理明天的工作计划和工作思路。

通过e-office的【微博认证】也可以打造一个开放型的学习组织，领导向下属开放自己的微博，同事之间相互关注，看看领导和同事每天都做了些什么，怎么做的，取长补短，能达到互相学习，共同进步的目的。

各种审批，无需“纸质签字”

作为管理者，总是避免不了各种签字，员工报销要签字、请假申请要签字、采购申请要签字......到最后，各种纸质文档堆满桌子，千头万绪不知道如何处理。

e-office系统是可以把企业所有的审批表格电子化，发起人只要填写相应的字段，接下来流程就会自动跑起来，不管审批者是否在公司，流程照样可以流转。

每个审批环节都是留有痕迹的，不存在信息不对称。如果日后需要再把以往的流程拉出来再看一下，只需要根据条件检索下。作为管理者，或者老板日常会比较忙，一些流程虽然已经批了，但是当某个空闲了，可以把过往的流程拉出来在看一遍，看看是否有问题，随时发现问题，避免这些问题的再次发生或扩大化。

通过e-office协同办公平台，复杂的事情可以更简单，管理不再需要“事必躬亲”，有些事情交给OA系统就可以了。